Meilleures applications pour smartphones dont un entrepreneur a besoin pour gérer ses affaires

En tant qu’entrepreneurs, nous sommes des personnes très occupées, que nous fassions la navette entre la maison et le bureau, que nous allions en ville pour une réunion ou que nous sortions pour une pause-café rapide.

Grâce à la technologie, nous n’avons pas besoin d’attendre de revenir de notre pause-café pour savoir ce qui s’est passé pendant les 20 minutes où nous sommes partis – tout peut être sur notre téléphone.

C’est une bonne nouvelle pour ceux d’entre nous qui ne peuvent pas passer une heure à la salle de sport sans se demander anxieusement ce qui pourrait bien se passer pendant qu’ils ne travaillent pas.

Il existe 18 applications professionnelles que je garde sur mon téléphone pour pouvoir rester sain d’esprit et gérer mes activités en ligne lorsque je suis en déplacement.

Non seulement elles fournissent des services précieux pour mon entreprise, mais elles me permettent de rester inpourmé en temps réel.

Voici mes 18 applications professionnelles préférées et les plus utiles pour gérer mes activités en déplacement et m’éviter d’être attachée à un bureau tous les jours.

Dashlane

Téléchargez l’application gratuite Dashlane dès maintenant.

Le meilleur moyen de protéger vos activités en ligne est d’utiliser des mots de passe distincts et complexes pour chaque service que vous utilisez.

Votre sécurité, celle de votre entreprise et celle de vos clients peuvent être facilement protégées simplement en gérant correctement vos mots de passe, et l’application gratuite de Dashlane vous permet de le faire très facilement.

Dashlane est l’une de ces applications qui fonctionnent tout simplement et après avoir commencé à l’utiliser, vous vous demanderez pourquoi vous avez vécu sans elle.

Dropbox

Stockez, partagez et synchronisez des fichiers avec votre équipe via l’application Dropbox, afin de pouvoir visualiser les progrès et donner votre avis dès qu’ils arrivent.

Si, comme la mienne, votre équipe est dispersée dans le monde entier, j’aime recevoir des notifications instantanées lorsqu’un fichier a été mis à jour, afin de pouvoir agir immédiatement.

Il est également utile de pouvoir conserver tous mes fichiers dans le nuage afin de pouvoir y accéder de n’importe où et à tout moment, sans avoir à traîner autour de mon ordinateur portable.

Evernote

Les listes de tâches, les idées aléatoires et les moments d’inspiration ne s’arrêtent pas lorsque vous êtes en déplacement.

En fait, vous êtes plus capable de trouver votre meilleure idée lorsque vous n’êtes pas à votre bureau, c’est pourquoi je garde Evernote sur mon téléphone pour capturer toutes les pensées qui me viennent.

Il n’y a rien de pire que de penser à une idée géniale et de l’oublier avant d’avoir eu le temps de la noter, c’est pourquoi l’application Evernote me sert de fourre-tout lorsque je suis en déplacement.

Google Apps

Google Drive, Google Docs, Google Sheets et Google Slides : Je garde toutes ces applications sur mon téléphone afin de pouvoir rester en contact avec mon équipe lorsque je ne suis pas avec elle et de travailler sur des projets lorsque j’attends dans la queue pour un café.

Help Scout

Le service client ne s’arrête jamais, c’est pourquoi j’ai l’application Help Scout sur mon téléphone pour résoudre toutes les questions des clients dès qu’elles se présentent.

Help Scout facilite la gestion des e-mails des clients entre vous et votre équipe et m’aide à organiser mes réponses aux clients de manière efficace.

Help Scout est gratuit pour une boîte de réception d’assistance par e-mail et des plans de mise à niveau peu coûteux sont disponibles si vous avez besoin de plusieurs boîtes de réception.

Hushed

Hushed est l’un des outils les plus simples et les plus efficaces que vous puissiez utiliser pour votre commerce électronique.

Il vous permet d’utiliser des numéros de téléphone jetables afin que vous puissiez utiliser votre téléphone professionnel à partir de votre appareil personnel sans mélanger les deux.

Ainsi, vous n’avez pas besoin d’un téléphone séparé pour votre entreprise et vous pouvez prendre des appels professionnels lorsque vous n’êtes pas au bureau.

Les pourfaits commencent à partir de quelques dollars par mois.

Mailchimp

Gérez vos listes d’e-mails en déplacement ou accédez à vos analyses à tout moment grâce à l’application conviviale de Mailchimp. J’aime pouvoir vérifier mes statistiques quand j’en ai le temps, afin de pouvoir suivre l’engagement de mes clients lors de l’envoi d’une campagne d’e-mailing.

Mailchimp est gratuit jusqu’à 2 000 e-mails.

Pour une alternative plus puissante, consultez Klaviyo. Elle offre des fonctionnalités beaucoup plus sophistiquées qui peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de votre marketing par e-mail.

Namecheap

Parfois, j’ai des bouffées d’inspiration pendant mon trajet quotidien et j’aime l’application Namecheap parce que je peux rechercher et acheter des domaines tout en marchant. C’est si facile à avoir au bout des doigts et de cette façon je n’oublie jamais une bonne idée de domaine.

Namecheap est aussi mon enregistreur de noms de domaine préféré, non seulement à cause du prix mais aussi parce que le tableau de bord de Namecheap, facile à naviguer, a été conçu pour gérer tous vos domaines.

Vous cherchez un autre hébergeur de domaines ? Découvrez Bluehost

PayPal

PayPal est mon processeur de paiement préféré car il me permet de capturer, conserver et échanger des paiements dans plusieurs devises différentes.

Si j’accède désormais à la plupart de mes comptes PayPal via l’application Contrôle consolidé, je conserve également PayPal sur mon iPhone pour pouvoir plonger dans chacun de mes comptes PayPal, transférer de l’argent et échanger des devises en déplacement.

Quickbooks

Si vous utilisez Quickbooks pour gérer votre comptabilité, il est tout naturel de télécharger leur application pour smartphone.

Cette application me permet de suivre rapidement et facilement les données financières de mes entreprises, où que je sois et à tout moment.

Shoeboxed

Garder la trace des reçus d’affaires pour les dépenses était un processus éreintant jusqu’à ce que je commence à utiliser Shoeboxed.

Le fait de l’avoir sur mon téléphone me permet de rester au top de ma comptabilité en ajoutant tous les reçus simplement en les prenant en photo.

Shoebox fait le reste en numérisant et en classant chaque reçu par catégorie.

Neat est une autre excellente option pour vous aider à gérer la comptabilité de votre entreprise et à automatiser votre processus comptable.

Shopify

Cette application est une évidence pour les propriétaires de boutiques Shopify.

Le fait d’avoir ma boutique Shopify accessible par mon téléphone facilite grandement le suivi des activités quotidiennes sans avoir à me connecter via mon ordinateur chaque fois que je veux une mise à jour, et les notifications push lorsque vous obtenez une vente sont certainement l’une des meilleures notifications que vous pouvez obtenir sur votre smartphone.

Il existe de nombreuses plateformes de commerce électronique et BigCommerce est une autre plateforme intéressante à consulter.

Elle s’adresse plus particulièrement aux entreprises en ligne.

Skype

Une autre évidence, Skype est incroyablement pratique sur mon téléphone pour les appels vocaux ou vidéo. Cela signifie que je peux rattraper mon équipe quand j’en ai besoin, ou organiser des réunions en déplacement.

Slack

Non seulement c’est la platepourme par laquelle mon équipe et moi communiquons principalement, mais j’ai également intégré plusieurs outils à Slack afin de pouvoir surveiller différents aspects de mon entreprise en temps réel.

Le fait d’avoir tout en un seul endroit fait de cette application un guichet unique rapide pour surveiller la santé de mon site Web en termes de temps de fonctionnement, un flux en temps réel de mes abonnés à la messagerie, les ventes, les demandes d’assistance client, etc.

Stripe

Autre méthode de paiement que j’utilise pour mes entreprises, lorsque je n’accède pas à mes inpourmations Stripe depuis l’application Contrôle, j’y accède ici pour obtenir un aperçu individuel des comptes.

Stripe pour iPhone

Todoist

C’est l’endroit où je conserve toutes mes listes de tâches professionnelles et où je les partage avec mon équipe.

C’est génial d’avoir cet outil à portée de main, car je peux voir ce que fait mon équipe, elle peut voir ce sur quoi je travaille, et je suis notifié en temps réel lorsqu’un projet est terminé.

Je peux suivre ma productivité tout au long de la journée et ajouter des tâches dès que j’y pense, directement dans l’application.

Upwork

Si j’ai besoin d’engager un freelance pour un projet rapide, c’est vers cette application que je me tourne.

Dès qu’un nouveau type de projet se présente, je peux immédiatement me rendre sur l’application, publier un travail et discuter avec mes employés.

FreeUp est un autre endroit idéal pour trouver des freelances. Ils soumettent les freelances à un processus de vérification strict afin que vous puissiez embaucher les meilleurs.

VPN

Cette application est indispensable si vous voyagez souvent ou si vous travaillez régulièrement hors de chez vous ou du bureau.

Vypr est un autre de ces outils qui fonctionnent tout simplement, et il offre une valeur incommensurable à la sécurité de votre entreprise.

Avec ces applications, vous pouvez sécuriser vos inpourmations professionnelles pendant que vous êtes en déplacement.

Vous n’avez donc pas à vous inquiéter de savoir si quelqu’un autour de vous se sert dans vos inpourmations privées.

NordVPN est un autre service VPN excellent et très réputé dans le secteur, donc ils valent la peine de vérifier, aussi.

Conclusion

Voici donc mes 18 meilleures applications professionnelles que j’utilise pour gérer mon entreprise en déplacement.

Ces applications me sont d’une grande utilité au quotidien, et j’espère qu’elles le seront pour vous aussi.

Le temps est l’un de vos actifs les plus précieux en tant qu’entrepreneur et ces applications m’aident à faire le meilleur usage de mon temps lorsque je suis dehors.

Gerald Cox

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